
Adjoint.e de direction
Description du poste
Nous recrutons un.e adjoint.e de direction pour rejoindre notre équipe.
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ RÉSEAU CAPITAL?
- Mode de travail hybride
- Horaire de 37,5 heures
- Poste avec beaucoup d’autonomie dans lequel la personne va pouvoir développer ses compétences
- Environnement flexible et convivial
- Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal
- 6 semaines de congés
- Salaire compétitif
- Et un excellent café (ou thé) à volonté !
SOMMAIRE DU POSTE
- Gérer l’organisation quotidienne du bureau (achat de fournitures, gestion du courrier, systèmes de rencontres virtuelles, etc.);
- Organiser et coordonner les rencontres des différents comités et assurer la prise de notes ainsi que les suivis nécessaires;
- Veiller à la gestion des agendas des membres de la direction;
- Assurer la coordination de la comptabilité en collaboration avec la firme comptable (tenue de livres, facturation et comptes payables);
- Effectuer la mise à jour des informations de base sur le site web et sur d’autres plateformes ;
- Préparer et envoyer les courriels aux membres, notamment les invitations aux événements;
- Agir à titre de point de contact avec les membres;
- Collaborer à la révision, la correction et la traduction de documents;
- Accueillir les membres et gérer les demandes spéciales des participants lors des événements;
- Coordonner la logistique des événements;
- Collaborer avec l’équipe aux tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’association.
Exigences du poste
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
- Sens de la diplomatie, confidentialité et discrétion;
- Polyvalence, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Maîtrise de WordPress, un atout.