Adjoint.e de direction

Description du poste

Nous recrutons un.e adjoint.e de direction pour rejoindre notre équipe.

 

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ RÉSEAU CAPITAL?

  • Mode de travail hybride
  • Horaire de 37,5 heures
  • Poste avec beaucoup d’autonomie dans lequel la personne va pouvoir développer ses compétences
  • Environnement flexible et convivial
  • Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal
  • 6 semaines de congés
  • Salaire compétitif
  • Et un excellent café (ou thé) à volonté !

SOMMAIRE DU POSTE

  • Gérer l’organisation quotidienne du bureau (achat de fournitures, gestion du courrier, systèmes de rencontres virtuelles, etc.);
  • Organiser et coordonner les rencontres des différents comités et assurer la prise de notes ainsi que les suivis nécessaires;
  • Veiller à la gestion des agendas des membres de la direction;
  • Assurer la coordination de la comptabilité en collaboration avec la firme comptable (tenue de livres, facturation et comptes payables);
  • Effectuer la mise à jour des informations de base sur le site web et sur d’autres plateformes ;
  • Préparer et envoyer les courriels aux membres, notamment les invitations aux événements;
  • Agir à titre de point de contact avec les membres;
  • Collaborer à la révision, la correction et la traduction de documents;
  • Accueillir les membres et gérer les demandes spéciales des participants lors des événements;
  • Coordonner la logistique des événements;
  • Collaborer avec l’équipe aux tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Exigences du poste

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
  • Sens de la diplomatie, confidentialité et discrétion;
  • Polyvalence, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Maîtrise de WordPress, un atout.

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CV
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