Nous recrutons un.e adjoint.e de direction pour rejoindre notre équipe.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ RÉSEAU CAPITAL?

• Mode de travail hybride
• Horaire de 37,5 heures
• Poste avec beaucoup d’autonomie dans lequel la personne va pouvoir développer ses compétences
• Environnement flexible et convivial
• Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal
• 6 semaines de congés
• Salaire compétitif
• Et un excellent café (ou thé) à volonté !

SOMMAIRE DU POSTE

• Gérer l’organisation quotidienne du bureau (achat de fournitures, gestion du courrier, systèmes de rencontres virtuelles, etc.);
• Organiser et coordonner les rencontres des différents comités et assurer la prise de notes ainsi que les suivis nécessaires;
• Veiller à la gestion des agendas des membres de la direction;
• Assurer la coordination de la comptabilité en collaboration avec la firme comptable (tenue de livres, facturation et comptes payables);
• Effectuer la mise à jour des informations de base sur le site web et sur d’autres plateformes ;
• Préparer et envoyer les courriels aux membres, notamment les invitations aux événements;
• Agir à titre de point de contact avec les membres;
• Collaborer à la révision, la correction et la traduction de documents;
• Accueillir les membres et gérer les demandes spéciales des participants lors des événements;
• Coordonner la logistique des événements;
• Collaborer avec l’équipe aux tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
• Sens de la diplomatie, confidentialité et discrétion;
• Polyvalence, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Maîtrise de WordPress, un atout.